O Fundo Companhia Minas de Carvão do Jacuhy (CMCJ), englobando o período de 1916 (criação da CIA da qual ela resultará) a 1936 (formação do Consórcio de Empresas de Mineração) reúne informações acerca das atividades de produção, exploração, comercialização e escoamento da produção, notadamente com a Estrada de Ferro Jacuhy, de
propriedade da CMCJ até o ano de 1920; com sua Superintendência nas minas e em Porto Alegre; e a Matriz da Companhia no Rio de Janeiro. Vinculações com órgãos e entidades governamentais, assim como com as demais empresas de mineração da região do Baixo Jacuí, também se fazem presentes na documentação produzida, reunida e acumulada
pela empresa e sua Estrada de Ferro.

Com obras adquiridas por meio de doações e editais, o Acervo de Arte Contemporânea do RS, disponível online, constitui um patrimônio cultural rio-grandense de valor inestimável, tanto quanto à qualidade dos trabalhos que o compõem quanto à representatividade e ao engajamento curatorial que garantem as necessárias inclusão e pluralidade.
Através do acervo, o Museu tem por objetivo pesquisar, preservar e divulgar, bem como desenvolver propostas educativas que visem a compreensão deste campo da arte em suas várias modalidades, potencializado pela sua abrangência física e digital. A missão de catalogar e apresentar este conjunto de obras se torna, assim, de suma importância como relato social acerca da existência, da natureza e da extensão deste patrimônio, além de proporcionar a devida transparência por parte do gestor público e preparar o acervo para ser apresentado em outros formatos e canais.

Fazem parte da Série Administração as seguintes tipologias documentais : cartas, telegramas, atestados de trabalho e Dossiê Companhia Força e Luz Porto- Alegrense . Abaixo, resumo dos conteúdos.

Cartas: troca de informações a respeito da produção, comercialização, transporte e escoamento do carvão. Envolve também comunicações com empresas que se relacionam com a atividade carbonífera, como é o caso da Companhia Força e Luz e Viação Férrea do Rio Grande do Sul. No âmbito político, há solicitações da empresa ao Chefe de Polícia para deportação de operários estrangeiros. Constam acidentes de trabalho ocorridos na mina. Além disso, algumas cartas também noticiam a ocorrência de greves entre os trabalhadores.

Telegramas :Dentre outros, consta comunicação da Companhia Estrada de Ferro e Minas de São Jeronimo com a matriz da mineradora.

Atestados de trabalho : De 1919 a 1935, expressam informações a respeito dos trabalhadores, confirmam a função laboral, tempo se serviço, comportamento funcional, atestado de trabalho de serviço ativo, folhas de pagamento da administração com os vencimentos e descontos mensais dos trabalhadores requerentes.

Código Telegráfico (Ribeiro): Se trata de um livro que traz códigos e métodos de comunicação da empresa pela via telegráfica.

A maior parte do acervo do Setor se encontra neste grupo. Para consultar títulos indexados dispõem-se do Catálogo On-Line e fichário para os não indexados. Os livros aqui tratam de assuntos relacionados com o Rio Grande do Sul ou são obras de autores do RS. O maior volume de livros abrange História (do RS, de Municípios, Imigração, Escravidão); Biografias; Literatura e Relatórios Governamentais. Exemplos: “Revista Máscara”(1918-1926), “Anuário do Estado do Rio Grande do Sul” de Graciano A. de Azambuja (1885-1914), “Catálogo da Exposição Estadual de 1901”, “Hundert Jahre Deutschtum in Rio Grande do Sul : 1824-1924” (1924), Mensagem Enviada à Assembléia dos Representantes do Estado do Rio Grande do Sul Pelo Presidente Carlos Barbosa Gonçalves” (1908-1912), “ Álbum Ilustrado do Partido Castilhista” (1934), “Revista Mensal da Sociedade Parthenon Litterario” (1873), “Barba Ensopada de Sangue” de Daniel Galera (2013) e “O Rio Grande do Sul: Completo Estudo Sobre o Estado” de Alfredo R. da Costa (2v 1922).

Os documentos compreendem registros visuais e audiovisuais oficiais. Os documentos fotográficos, independentemente do gênero (iconográfico ou eletrônico), estão organizados conforme o período de governo no qual foram produzidos, de acordo com os mandatos dos governadores, desde o ano de 1947 até 2006.
As imagens são fontes singulares, sobretudo, para a história política do Rio Grande do Sul e do Brasil. Nesses documentos, fotógrafos e cinegrafistas capturaram vários locais do estado, incluindo patrimônio cultural sul-rio-grandense, como prédios históricos, e grande diversidade de eventos políticos. Diferentes personalidades políticas também estão retratadas no acervo, tais como representantes de grupos sociais, de entidades de classe e de sindicatos. O conjunto fornece importantes subsídios para pesquisas nas áreas das Humanidades e da Comunicação. É de particular interesse para a História.
A coleção contém os seguintes mandatos e períodos:
1947 - 1951 Walter Só Jobim (APP-01)
1951 - 1955 Ernesto Dornelles (APP-02)
1955 - 1959 Ildo Meneghetti (APP-03)
1959 - 1963 Leonel de Moura Brizola (APP-04)
1963 - 1967 Ildo Meneghetti (APP-05)
1967 - 1971 Walter Peracchi Barcellos (APP-06)
1971 - 1975 Euclides Triches (APP-07)
1975 - 1979 Sinval Guazzelli (APP-08)
1979 - 1983 Amaral de Souza (APP-09)
1983 - 1986 Jair Soares (APP-10)
1987 - 1991 Pedro Simon (APP-11)
1991 - 1995 Alceu Collares (APP-12)
1995 - 1998 Antônio Britto (APP-13)
1999 - 2002 Olívio Dutra (APP-14)
2003 - 2006 Germano Rigotto (APP-15)