A maior parte do acervo do Setor se encontra neste grupo. Para consultar títulos indexados dispõem-se do Catálogo On-Line e fichário para os não indexados. Os livros aqui tratam de assuntos relacionados com o Rio Grande do Sul ou são obras de autores do RS. O maior volume de livros abrange História (do RS, de Municípios, Imigração, Escravidão); Biografias; Literatura e Relatórios Governamentais. Exemplos: “Revista Máscara”(1918-1926), “Anuário do Estado do Rio Grande do Sul” de Graciano A. de Azambuja (1885-1914), “Catálogo da Exposição Estadual de 1901”, “Hundert Jahre Deutschtum in Rio Grande do Sul : 1824-1924” (1924), Mensagem Enviada à Assembléia dos Representantes do Estado do Rio Grande do Sul Pelo Presidente Carlos Barbosa Gonçalves” (1908-1912), “ Álbum Ilustrado do Partido Castilhista” (1934), “Revista Mensal da Sociedade Parthenon Litterario” (1873), “Barba Ensopada de Sangue” de Daniel Galera (2013) e “O Rio Grande do Sul: Completo Estudo Sobre o Estado” de Alfredo R. da Costa (2v 1922).

Fazem parte da Série Administração as seguintes tipologias documentais : cartas, telegramas, atestados de trabalho e Dossiê Companhia Força e Luz Porto- Alegrense . Abaixo, resumo dos conteúdos.

Cartas: troca de informações a respeito da produção, comercialização, transporte e escoamento do carvão. Envolve também comunicações com empresas que se relacionam com a atividade carbonífera, como é o caso da Companhia Força e Luz e Viação Férrea do Rio Grande do Sul. No âmbito político, há solicitações da empresa ao Chefe de Polícia para deportação de operários estrangeiros. Constam acidentes de trabalho ocorridos na mina. Além disso, algumas cartas também noticiam a ocorrência de greves entre os trabalhadores.

Telegramas :Dentre outros, consta comunicação da Companhia Estrada de Ferro e Minas de São Jeronimo com a matriz da mineradora.

Atestados de trabalho : De 1919 a 1935, expressam informações a respeito dos trabalhadores, confirmam a função laboral, tempo se serviço, comportamento funcional, atestado de trabalho de serviço ativo, folhas de pagamento da administração com os vencimentos e descontos mensais dos trabalhadores requerentes.

Código Telegráfico (Ribeiro): Se trata de um livro que traz códigos e métodos de comunicação da empresa pela via telegráfica.