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Fazem parte da Série Administração as seguintes tipologias documentais : cartas, telegramas, atestados de trabalho e Dossiê Companhia Força e Luz Porto- Alegrense . Abaixo, resumo dos conteúdos.

Cartas: troca de informações a respeito da produção, comercialização, transporte e escoamento do carvão. Envolve também comunicações com empresas que se relacionam com a atividade carbonífera, como é o caso da Companhia Força e Luz e Viação Férrea do Rio Grande do Sul. No âmbito político, há solicitações da empresa ao Chefe de Polícia para deportação de operários estrangeiros. Constam acidentes de trabalho ocorridos na mina. Além disso, algumas cartas também noticiam a ocorrência de greves entre os trabalhadores.

Telegramas :Dentre outros, consta comunicação da Companhia Estrada de Ferro e Minas de São Jeronimo com a matriz da mineradora.

Atestados de trabalho : De 1919 a 1935, expressam informações a respeito dos trabalhadores, confirmam a função laboral, tempo se serviço, comportamento funcional, atestado de trabalho de serviço ativo, folhas de pagamento da administração com os vencimentos e descontos mensais dos trabalhadores requerentes.

Código Telegráfico (Ribeiro): Se trata de um livro que traz códigos e métodos de comunicação da empresa pela via telegráfica.

A Série Jurídico é composta pelas seguintes tipologias: Contratos de fornecimento/ empreitada; Decreto de Concessão; Processos Judiciais e Dossiê Viação Férrea. Abaixo, resumo dos conteúdos.

Contratos de fornecimento/empreitada: documentos correspondem ao período de 1918 a 1923 e relatam tratativas de compra e venda de carvão mineral e informações a respeito destes contratos. Há também um decreto de concessão entre a CEFMSJ e o Governo Federal, de 1923.

Processos Judiciais: Documento a respeito de arrendatário de terra em local pertencente a Estrada de Ferro da CEFMSJ ; há processo referente a despedida de funcionário e respectiva indenização.

Dossiê Viação Férrea do Rio Grande do Sul- VFRGS : Documentação referente ao período de 1928 a 1932 e composta por termos de contratos entre a VFRGS e a CEFMSJ para, dentre outras questões, trocar informações referentes à taxa cambial e aquisição de vagões.

A Série Pesquisas de Mineração contém:

Relatórios de pesquisa em mineração: prospecções de minas realizadas pelo Engenheiro chefe da CEFMSJ na região das fazendas do Herval, Godinho e do Faxinal, dentre outras.

Cartas: Contém informações sobre pesquisas geológicas entre os anos de 1930 e 1931 contidas em relatórios, ofícios e outros documentos.

A Série Escritório de contabilidade é composta pelas seguintes tipologias documentais: Fatura de compras; registro de escrituras de materiais importados; Mapas de extração de Carvão; Mapas de consumo de energia; Mapas de Despesas Gerais; Requerimentos e Restituições.

A série faz referência a documentos produzidos e recebidos pela Fundação Instituto Gaúcho de Tradição e Folclore (FIGTF) em função de suas atividades administrativas (atividades-meio). Entretanto, como ainda não receberam intervenção arquivística, não é possível estabelecer um nível amplo de detalhamento sobre seu conteúdo. O conjunto é composto, predominantemente, por documentos de gênero textual, mas há também iconográficos.

A série é composta por documentos em gênero textual e iconográfico referentes à história e administração básica da Fundação Instituto Gaúcho de Tradição e Folclore. Constam documentos datados de 1953 (período anterior à criação do ITF) a 2011. Além de fotografias das primeiras sedes e do funcionamento da instituição, a série apresenta clipagens de jornais (relacionadas à criação e aos primeiros anos de funcionamento da fundação), cópias de estatutos, relatórios de atividades, reproduções de organogramas funcionais e registros relacionados à história da FIGTF – incluindo sua relação com outras instituições, tais como o Movimento Tradicionalista Gaúcho (MTG).

A série é composta por documentos de gêneros bibliográfico, eletrônico, filmográfico, iconográfico, sonoro, textual e tridimensional referentes às atividades-fim desenvolvidas pela FIGTF entre 1974 e 2017. Constam no conjunto documentos referentes às clipagens de periódicos, relatórios e outras tipologias de documentos textuais e iconográficos produzidos em função de pesquisas sobre a chamada “cultura gauchesca”. Também em função de fotografias produzidas em atividades e pesquisas de campo há milhares de diapositivos no acervo, retratando festivais musicais, danças, festas, tradições e costumes populares, a vida no campo, entre outros temas. Além disso, a série é composta por uma coleção de livros e cerca de 2,5 mil monografias sobre folclore, produzidas no âmbito da Faculdade de Música Palestrina (FAMUPA) de Porto Alegre. A série contém, ainda, milhares de itens de gênero sonoro (discos de 78rpm, LPs, fitas K7), a maior parte pertencentes ao Museu do Som Regional, documentos eletrônicos (CDs e DVDs) e 9,54 metros lineares de documentos textuais e iconográficos relativos ao Memorial dos Festivais Nativistas.